Beteiligungsbeauftragte sind Personen, die in einer Kommune, einer Behörde oder einem Unternehmen dafür zuständig sind, Beteiligungsprozesse zu koordinieren, zu fördern und zu begleiten.
Ihre zentrale Aufgabe besteht darin, Einwohnerinnen und Einwohner aktiv in Entscheidungsprozesse einzubeziehen und ihre Mitwirkung strukturiert zu gestalten. Dazu gehören unter anderem:
- Beratung von Verwaltung und Bürgerschaft zu Beteiligungsmöglichkeiten
- Entwicklung von Beteiligungskonzepten und Methoden
- Planung, Organisation und Moderation von Beteiligungsverfahren
- Dokumentation und Auswertung der Beteiligungsergebnisse
- Begleitung der Umsetzung von Beteiligungsergebnissen
Ein Bürgerbeteiligungsbüro (Koordinierungsstelle Bürgerbeteiligung, Fachstelle für Bürgerbeteiligung, Dienstleistungszentrum Bürgerbeteiligung, Büro oder Raum für Beteiligung, Stabsstelle Partizipation, Mitmachamt) ist eine Organisationseinheit innerhalb einer Kommunalverwaltung, die als zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle für informelle Beteiligungsverfahren fungiert.
Beteiligungsbeauftragte bzw. Büros für Bürgerbeteiligung tragen zum Aufbau der Beteiligungsfähigkeit innerhalb der Verwaltung bei und verringern damit deren Abhängigkeit von externen Dienstleistern. In der Regel sind sie als Stabsstelle bei der Verwaltungsspitze oder in einem Fachamt angesiedelt. In Ausnahmefällen wird das Büro von der Stadtverwaltung gemeinsam mit einem externen Träger betrieben.
Viele Beteiligungsbeauftragte sind im „Netzwerk Kommunale Partizipationsbeauftragte“ organisiert.
Beteiligungsbeauftragte und -büro dienen der Verstetigung von Beteiligung und der Schaffung einer lokalen Bürgerbeteiligungskultur.