Eine Vorhabenliste ist die Zusammenstellung geplanter Projekte in einer Kommune, bei denen es – nach Einschätzung von Verwaltung und politischer Vertretung – Bürgerbeteiligung geben sollte.
Für jedes Vorhaben auf der Liste gibt es eine Projektbeschreibung und die Nennung der geplanten Beteiligungsmaßnahmen. Sie wird von der kommunalen Vertretung beschlossen.
Häufig können die Bürgerschaft oder weitere Organisationen Beteiligung zu Vorhaben anregen, für die keine vorgesehen ist bzw. die nicht auf der Liste stehen, wenn sie eine bestimmte Anzahl von Unterschriften vorlegen. In eine Vorhabenliste können nur Projekte aufgenommen werden, für die die Kommune zuständig ist.
Viele Kommunen veröffentlichen ihre Vorhabenliste regelmäßig in gedruckter oder digitaler Form. Die Details sind in den jeweiligen Beteiligungsleitlinien geregelt.
Eine Vorhabenliste ist eine Maßnahme, die zur Schaffung einer lokalen Beteiligungskultur betragen kann.