Ressourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel für Planung, Durchführung und Nachbereitung eines Bürgerbeteiligungsprozesses.
Finanzen
Die Kosten eines Beteiligungsprozesses variieren stark. Typischerweise handelt es sich um Aufwendungen für Personal, Räume, Technik, Einladungsmanagement, Kommunikation, Online-Tools, Evaluation und ggf. Teilnehmendenunterstützung (z.B. Catering). Zusätzlich fallen in der Regel interne Verwaltungskosten an.
Als Finanzierungsquellen kommen kommunale Haushaltsmittel – idealerweise über eine feste Haushaltsstelle – in Frage. Wenn in Zeiten knapper Kassen kein Geld für die freiwillige Aufgabe Bürgerbeteiligung zur Verfügung steht, lassen sich ggf. Mittel aus Förderprogrammen akquirieren. Auch diverse Stiftungen unterstützen Beteiligungsverfahren – insbesondere für Pilotprojekte.
Die Beteiligung zu einem unternehmerischen Vorhaben wird durch das planende Unternehmen durchgeführt. Der VDI empfiehlt in seiner Richtlinie 7001 zu Infrastrukturprojekten, etwa 1 % des Projektbudgets für Kommunikation und frühe Öffentlichkeitsbeteiligung vorzusehen, abhängig von Art und Umfang des Vorhabens.
Personal
Bürgerbeteiligung ist personalintensiv, da zahlreiche Rollen mit internen und externen Mitarbeitern besetzt werden müssen. Personen werden für folgende Aufgaben benötigt: Projektleitung, fachliche-inhaltliche Begleitung, Einladungs- und Eventmanagement, Prozessberatung und -begleitung, Moderation, Fachexpertise, Evaluation.
Zeit
Zeitbedarfe gibt es für die Konzeption des Prozesses, sowie für Teilnehmerrekrutierung, Durchführung, Auswertung und Evaluation. Beteiligungsprozesse dürfen nicht unter Zeitdruck durchgeführt werden, da ansonsten verzerrungsanfällige Ergebnisse zustande kommen können.
Die Ressourcenausstattung steht in direktem Zusammenhang mit der Prozessqualität. Ressourcenmangel kann zu Fehlern bei der Durchführung und zu mangelnder Qualität der Ergebnisse führen.